Sección 1062.01 – Retención en el Origen de la Contribución en el Caso de Salarios


Sec. 1062.01(a)

(a) Definiciones. — Según se utiliza en esta sección —

Sec. 1062.01(a)(1)


(1) Salarios. —El término “salarios” significa toda remuneración por servicios prestados por
un empleado para su patrono, y toda remuneración en concepto de pensión por servicios
prestados, incluyendo el valor en dinero de toda remuneración pagada por cualquier medio que
no sea dinero, excepto que dicho término no incluirá remuneración pagada—

Sec. 1062.01(a)(1)(A)


(A) para pagos realizados antes del 1 de enero de 2019, por servicios prestados en trabajo
agrícola, según se define en el párrafo (6) de este apartado, excluyendo servicios prestados por empleados ejecutivos, administrativos, de oficina o de supervisión y por empleados
que desempeñen puestos permanentes. Todo pago realizado a partir del 1 de enero de 2019,
será considerado como salario no sujeto a retención en el origen y se requerirá que dicho
pago esté informado en un comprobante de retención. O

Sec. 1062.01(a)(1)(B)


(B) para pagos realizados antes del 1 de enero de 2019, por servicios domésticos en el
hogar, club colegial local, o capítulo local de una fraternidad o sororidad colegial, Todo
pago realizado a partir del 1 de enero de 2019, será considerado como salario no sujeto a
retención en el origen y se requerirá que dicho pago esté informado en un comprobante de
retención. O

Sec. 1062.01(a)(1)(C)


(C) por servicios fuera del curso de la industria o negocio del patrono, prestados en
cualquier trimestre natural por un empleado, a menos que la remuneración en dinero
pagada por dichos servicios sea más de ochocientos setenta y cinco (875) y dichos servicios
sean prestados por un individuo que es regularmente empleado por dicho patrono para
prestar dichos servicios. Para los fines de este inciso, un individuo se considerará que es
empleado regularmente por un patrono durante un trimestre natural sólo si (i) en cada uno
de cualesquiera veinticuatro (24) días durante dicho trimestre dicho individuo presta a
dicho patrono, por alguna parte del día, servicios fuera del curso de la industria o negocio
del patrono, o (ii) dicho individuo fue empleado regularmente, según se determine bajo la
cláusula (i), por dicho patrono en la prestación de servicios durante el precedente trimestre
natural, o

Sec. 1062.01(a)(1)(D)


(D) por servicios prestados por un ciudadano o residente de Puerto Rico para un gobierno
extranjero o para una organización internacional, o

Sec. 1062.01(a)(1)(E)


(E) por servicios prestados por un individuo no residente que no sea la remuneración en
concepto de pensión por servicios prestados, o

Sec. 1062.01(a)(1)(F)


(F) para pagos realizados antes del 1 de enero de 2019, por servicios prestados por un
ministro de una iglesia debidamente ordenado, comisionado o autorizado, en el ejercicio
de su ministerio, o por un miembro de una orden religiosa en el cumplimiento de deberes
requeridos por dicha orden. Todo pago realizado a partir del 1 de enero de 2019, será
considerado como salario no sujeto a retención en el origen y se requerirá que dicho pago
esté informado en un comprobante de retención.

Sec. 1062.01(a)(1)(G)


(G) para pagos realizados antes del 1 de enero de 2019, compensaciones o indemnizaciones
recibidas por un empleado por razón de despido, sin que sea necesario determinar su justa
causa, hasta una cantidad máxima equivalente a la indemnización que el empleado pudiese
recibir al amparo de la Ley Núm. 80, de 30 mayo de 1976, o bajo un acuerdo de
compensación por despido entre el patrono y el empleado. Todo pago realizado a partir
del 1 de enero de 2019, será considerado como salario no sujeto a retención en el origen y
se requerirá que dicho pago esté informado en un comprobante de retención.

Sec. 1062.01(a)(1)(H)


(H) por servicios prestados fuera de Puerto Rico por un individuo residente de Puerto Rico
si, a la fecha de pago de la remuneración, se requiere del patrono por una ley de los Estados
Unidos, cualquier posesión de los Estados Unidos o cualquier país extranjero, el retener la
contribución en el origen sobre toda o cualquier parte de dicha remuneración, o

Sec. 1062.01(a)(1)(I)


(I) por concepto de pensiones sujetas a retención bajo otras disposiciones de este Subtítulo,
así como aquella cantidad recibida de dichas pensiones que sea excluible del ingreso bruto
bajo la Sección 1031.02(a)(13).

Sec. 1062.01(a)(1)(J)

(J) Todo pagador que únicamente tenga la responsabilidad de informar los salarios no
sujetos a retencion que se incluyen en este apartado, no tendran la obligacion de radicar la
planilla que se requiere en el apartado (j) de esta Sección.

Sec. 1062.01(a)(2)


(2) Período de nómina. — El término “período de nómina” significa un período por el cual un
pago de salarios fuere ordinariamente hecho al empleado por su patrono, y el término “período
de nómina misceláneo” significa un período de nómina que no sea uno diario, semanal, por
cada 2 semanas, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual.

Sec. 1062.01(a)(3)


(3) Empleado. — El término “empleado” incluye un funcionario, empleado o funcionario
electo del Gobierno de Puerto Rico o de cualquier subdivisión política del mismo, o de
cualquier agencia o instrumentalidad de cualesquiera de los anteriores. El término “empleado”
también incluye un oficial de una corporación.

Sec. 1062.01(a)(4)


(4) Patrono. — El término “patrono” significa la persona para quien un individuo presta o ha
prestado cualquier servicio de cualquier naturaleza como empleado de dicha persona, excepto
que —

Sec. 1062.01(a)(4)(A)


(A) si la persona para quien el individuo presta o ha prestado los servicios no tuviere el
control del pago de los salarios por dichos servicios, el término “patrono”, excepto para los
fines del párrafo (1), significa la persona que tenga el control del pago de dichos salarios;
y

Sec. 1062.01(a)(4)(B)


(B) en el caso de una persona que pague salarios en representación de un individuo no
residente, sociedad extranjera o corporación extranjera, que no se dedique a industria o
negocio en Puerto Rico, el término “patrono”, excepto para los fines del párrafo (1),
significa dicha persona.

Sec. 1062.01(a)(5)


(5) Persona soltera. — El término “persona soltera” significa una persona con respecto a la
cual estuviere en vigor bajo el apartado (f) un certificado de exención para la retención en el
que conste que dicha persona es un contribuyente individual según definido en la Sección
1010.03(a)(1).

Sec. 1062.01(a)(6)


(6) Persona casada. — El término “persona casada” significa una persona con respecto a la
cual estuviere en vigor bajo el apartado (f) un certificado de exención para la retención en el
que conste que dicha persona es casada, según definido en la Sección 1010.03(a)(2).

Sec. 1062.01(a)(7)


(7) Dependiente. — El término “dependiente” significa una persona incluida en un certificado
de exención para la retención, en vigor bajo el apartado (f), como un dependiente del empleado,
según dicho término “dependiente” se define en la Sección 1033.18(c)(1).

Sec. 1062.01(a)(8)


(8) Trabajo agrícola. — El término “trabajo agrícola” incluye todo servicio prestado —

Sec. 1062.01(a)(8)(A)


(A) En una finca, en el empleo de cualquier persona, en relación con el cultivo de la tierra,
o en relación con el cultivo o cosecho de cualquier producto agrícola u hortícola,
incluyendo la crianza, apaciguamiento, cuido, adiestramiento y manejo de ganado, abejas,
aves de corral y vida silvestre.

Sec. 1062.01(a)(8)(B)


(B) En el empleo del dueño o poseedor u otro explotador de una finca, en relación con la
explotación, administración, conservación, mejoramiento o mantenimiento de tal finca y
sus aperos y equipo, o en el salvamento de bosques maderables o en la limpieza del terreno
de broza y otros despojos dejados por un huracán, si la mayor parte de tal servicio se presta
en una finca.

Sec. 1062.01(a)(8)(C)


(C) En relación con la producción o cosecho de cualquier producto definido como un
producto agrícola en la Sección 15(g) de la Ley del Congreso conocida como Agricultural Marketing Act, según ha sido enmendada, o en relación con la explotación o
mantenimiento de zanjas, canales, depósitos o vías de aguas, no poseídas o explotadas con
fines de lucro que se usen exclusivamente para suministrar y conservar agua para fines de
labranza.

Sec. 1062.01(a)(8)(D)


(D)

Sec. 1062.01(a)(8)(D)(i)


(i) En el empleo del explotador de una finca en el manejo, siembra, secamiento,
empaque, envase, elaboración, refrigeración, clasificación, depósito, o en la entrega
para almacenado o para el mercado o a un porteador para la transportación al mercado
en estado no elaborado, de cualquier producto agrícola u hortícola; pero sólo si dicho
explotador produjo más de la mitad del producto con respecto al cual se presta tal
servicio.

Sec. 1062.01(a)(8)(D)(ii)


(ii) En el empleo de un grupo de explotadores de fincas (que no sea una organización
cooperativa) en la prestación de un servicio descrito en la cláusula (i), pero sólo si tales
explotadores produjeron todo el producto con respecto al cual se presta tal servicio.
Para los fines de esta cláusula, cualquier grupo no incorporado de explotadores se
considerará una organización cooperativa si el número de explotadores comprendidos
en dicho grupo es de más de veinte (20) en cualquier momento durante el trimestre
natural en que se presta tal servicio.

Sec. 1062.01(a)(8)(D)(iii)


(iii) Las disposiciones de las cláusulas (i) y (ii) no se entenderán aplicables con respecto
a servicio prestado en relación con el enlatado en escala comercial o con la refrigeración
comercial o en relación con cualquier producto agrícola u hortícola después de su
entrega en un mercado terminal para su distribución para consumo.

Sec. 1062.01(a)(8)(E)


(E) En una finca explotada con fines de lucro si dicho servicio no es en el curso de la
industria o negocio del patrono o es servicio doméstico en una residencia del patrono.
Según se utiliza en este párrafo, el término “finca” incluye fincas de ganado, de
lechería, de aves de corral, de frutas y de hortalizas, plantaciones, ranchos, criaderos, fincas de
pastos, invernáculos u otras estructuras similares usadas primordialmente para el cultivo de
productos agrícolas u hortícolas, y vergeles.

Sec. 1062.01(b)


(b) Obligación de Retener. — Todo patrono que haga pagos de salarios deducirá y retendrá sobre
el monto de los salarios una contribución determinada de acuerdo a las tablas de retención que, en
armonía con los tipos contributivos fijados en este Subtítulo, aprobará el Secretario, las cuales
formarán parte del reglamento bajo este Subtítulo. Para los fines de aplicar dichas tablas, el término
“el monto de los salarios” significa la cantidad por la cual los salarios exceden la exención para la
retención admisible bajo el apartado (c)(1).

Sec. 1062.01(c)


(c) Exención Para la Retención. —

Sec. 1062.01(c)(1)


(1) Al computarse la contribución que debe ser deducida y retenida conforme a las tablas
promulgadas por el Secretario, según lo dispuesto en el apartado (b), se admitirá como
exención para la retención con respecto a los salarios pagados por cada período de nómina una
exención determinada conforme a las tablas de exención para la retención que en armonía con
las disposiciones de este Subtítulo aprobará el Secretario, las cuales formarán parte del
reglamento de este Subtítulo. Dichas tablas tomarán en consideración el monto de la exención
personal y exención por dependientes admisibles al contribuyente, de acuerdo con la Sección
1033.18, así como la concesión para la retención basada en las deducciones dispuestas en el
párrafo (2) de este apartado.

Sec. 1062.01(c)(2)

(2) Concesión para la retención basada en deducciones. —

Sec. 1062.01(c)(2)(A)


(A) Al determinar el monto de la exención para la retención bajo el párrafo (1), se admitirán
concesiones basadas en deducciones en un número igual al resultante al dividir:

Sec. 1062.01(c)(2)(A)(i)


(i) a opción del empleado, el monto de las deducciones que él estime ha de tener
derecho a deducir bajo la Sección 1033.15 al computar su ingreso neto para el año
contributivo correspondiente, entre quinientos (500) dólares.
Para los fines de este párrafo el sistema establecido bajo la Ley de Seguro Social
(“Social Security Act”) no se considerará como un sistema gubernamental de pensiones o
retiro y una fracción no se considerará a menos que la misma exceda de cincuenta (50) por
ciento, en cuyo caso esta fracción será tratada como una concesión adicional.

Sec. 1062.01(c)(2)(B)


(B) En el caso de esposo y esposa que vivan juntos, que al determinar la concesión para la
retención ejerzan la opción provista en la cláusula (ii) del inciso (A), el número de
concesiones a que tienen derecho bajo este párrafo será determinado tomando como base
sus salarios y deducciones combinados. Ellos podrán dividirse las concesiones totales
según lo deseen pero a base de concesiones completas. Sin embargo, cualquier concesión
reclamada por uno de los cónyuges en un certificado de exención para la retención no podrá
ser reclamada por el otro.
Disponiéndose que, para salarios pagados después del 31 de diciembre de 2018, el
Secretario establecerá mediante reglamento la forma de determinar las concesiones por
deducciones y la forma de determinar el monto del salario sujeto a retención y la tasa de
retención aplicable.

Sec. 1062.01(c)(3)


(3) Si se pagaren salarios con respecto a un período que no sea un período de nómina, la
exención para la retención admisible con respecto a cada pago de dichos salarios será la
exención admitida para un período de nómina misceláneo que contenga un número de días,
incluyendo domingo y días feriados, igual al número de días en el período con respecto al cual
se pagaren dichos salarios.

Sec. 1062.01(c)(4)


(4) En cualquier caso en que se pagaren salarios por un patrono sin consideración a período
alguno de nómina u otro período, la exención para la retención admisible con respecto a cada
pago de dichos salarios será la exención admitida para un período de nómina misceláneo que
contenga un número de días igual al número de días, incluyendo domingos y días feriados, que
hayan transcurrido desde la fecha del último pago de dichos salarios por dicho patrono durante
el año natural, o desde la fecha del comienzo del empleo con dicho patrono durante dicho año,
o desde el 1 de enero de dicho año, cualquiera de estas fechas que sea la posterior.

Sec. 1062.01(c)(5)


(5) En cualquier caso en que el período o el término descrito en el párrafo (4) con respecto a
cualquier salario fuere menor de una semana, el Secretario, bajo reglamentos prescritos por él,
podrá autorizar a un patrono, al computar la contribución que debe ser deducida y retenida, a
usar el exceso de la totalidad de los salarios pagados al empleado durante la semana natural
sobre la exención para la retención admitida por este apartado para un período de nómina
semanal.

Sec. 1062.01(c)(6)


(6) Al determinarse el monto a ser deducido y retenido bajo este apartado, los salarios podrán,
a opción del patrono, ser computados al dólar más cercano.

Sec. 1062.01(d)


(d) Retención Alternativa. — El Secretario está autorizado para por reglamentos disponer, bajo
aquellas condiciones y hasta el límite que lo crea conveniente, un método de retención en
sustitución de aquel de otro modo requerido bajo esta sección, cuando a su discreción estime necesario o conveniente disponer tal método de retención alternativa. Dicha retención alternativa
será considerada a todos los fines contribución requerida a ser deducida y retenida bajo esta
sección.

Sec. 1062.01(e)


(e) Retención Adicional. — El Secretario está autorizado para por reglamentos proveer, bajo
aquellas condiciones y hasta el límite que lo crea conveniente, retención en adición a aquella de
otro modo requerida bajo esta sección, en casos en que el patrono y el empleado acordaren (en
aquella forma que mediante reglamentos prescriba el Secretario) tal retención. Dicha retención
adicional será considerada a todos los fines contribución requerida a ser deducida y retenida bajo
esta sección.

Sec. 1062.01(f)


(f) Certificados de Exención para la Retención. — Todo empleado que reciba salarios suministrará
a su patrono un certificado de exención para la retención bajo su firma a fin de que se compute su
exención para la retención. En caso de un cambio que afecte la exención para la retención, un
nuevo certificado será suministrado no más tarde de diez (10) días después de ocurrir dicho
cambio. El certificado será en aquella forma y contendrá aquella información que el Secretario por
reglamentos prescriba.

Sec. 1062.01(f)(1)


(1) Dicho certificado —

Sec. 1062.01(f)(1)(A)


(A) Si fuere suministrado después de la fecha del comienzo del empleo con el patrono
debido a un cambio de estado personal, será efectivo con respecto al primer pago de salarios
que se haga en o después de la primera fecha de determinación de estado personal que
acaezca por lo menos treinta (30) días a partir de la fecha en que dicho certificado sea
suministrado al patrono, excepto que a opción del patrono dicho certificado podrá hacerse
efectivo con respecto a cualquier pago anterior de salarios hecho en o después de la fecha
en que se suministre dicho certificado. Para los fines de este párrafo, el término “fecha de
determinación de estado personal” significa el 1 de enero y el 1 de julio de cada año.

Sec. 1062.01(f)(1)(B)


(B) Si fuere suministrado por otra razón que no sea un cambio de estado personal, será
efectivo a partir del comienzo del primer período de nómina que termine, o del primer pago
de salarios que se haga sin consideración a un período de nómina, en o después de la fecha
en la cual dicho certificado sea suministrado al patrono, excepto que si la razón para radicar
el nuevo certificado es una que ha de surtir efecto a partir del año natural siguiente, dicho
certificado no se tomará en consideración con respecto a pago alguno que se efectúe en el
año natural en que se rinda.

Sec. 1062.01(f)(2)


(2) Un certificado que entre en vigor bajo este apartado continuará en vigor con respecto al
patrono hasta que otro de tales certificados suministrado por el empleado entre en vigor bajo
este apartado. Si no estuviere en vigor certificado alguno bajo este apartado con respecto a un
empleado, dicho empleado será tratado, a los fines de la exención para la retención, como
persona casada que no reclama exención personal alguna para la retención y que no tiene
dependientes ni concesión alguna basada en deducciones.

Sec. 1062.01(f)(3)


(3) Todo patrono que reciba de cualquier empleado un certificado de exención en el cual el
número de dependientes reclamados exceda de ocho (8), deberá someter al Secretario, bajo
reglamentos prescritos por él, una copia de dicho certificado, así como una copia de cualquier
declaración escrita recibida del empleado para sustentar la información contenida en el
certificado.

Sec. 1062.01(g)


(g) Salarios Incluidos y Excluidos. — Si la remuneración pagada por un patrono a un empleado
por servicios prestados durante una mitad o más de cualquier período de nómina de no más de treinta y un (31) días consecutivos constituyere salarios, toda la remuneración pagada por dicho
patrono a dicho empleado para dicho período será considerada como salarios; pero si la
remuneración pagada por un patrono a un empleado por servicios prestados durante más de la
mitad de cualquier período tal de nómina no constituyere salarios, entonces ninguna parte de la
remuneración pagada por dicho patrono a dicho empleado para dicho período será considerada
como salarios.

Sec. 1062.01(h)


(h) Períodos de Pagos que se Extienden a Otros. — Si un pago de salarios fuere hecho a un
empleado por un patrono —

Sec. 1062.01(h)(1)


(1) con respecto a un período de nómina u otro período, cualquier parte del cual estuviere
incluido en un período de nómina u otro período con respecto al cual también se pagaren
salarios a dicho empleado por dicho patrono, o

Sec. 1062.01(h)(2)


(2) sin consideración a período alguno de nómina u otro período, pero en o antes del
vencimiento de un período de nómina u otro período con respecto al cual también se pagaren
salarios a dicho empleado por dicho patrono, o

Sec. 1062.01(h)(3)


(3) con respecto a un período que comenzare en un año natural y terminare en otro, o

Sec. 1062.01(h)(4)


(4) por conducto de un agente, fiduciario u otra persona que también pagare o tuviere el control,
recibo, custodia o la disposición de los salarios pagaderos por otro patrono a dicho empleado;
la forma de retención y el monto a ser deducido y retenido bajo esta Sección, serán
determinados de acuerdo con reglamentos prescritos por el Secretario, bajo los cuales la
exención para la retención admitida al empleado en cualquier año natural se aproximará a la
exención para la retención admisible con respecto a un período de nómina anual.

Sec. 1062.01(i)


(i) Retención a Base de Salarios Promedios. — El Secretario podrá, bajo reglamentos prescritos
por él, autorizar a los patronos (1) a hacer un estimado de los salarios que serán pagados a cualquier
empleado en cualquier trimestre del año natural, (2) a determinar el monto a ser deducido y
retenido sobre cada pago de salarios a dicho empleado durante dicho trimestre como si el promedio
apropiado de los salarios así estimados constituyere los salarios realmente pagados, y (3) a deducir
y retener sobre cualquier pago de salarios a dicho empleado durante dicho trimestre, aquella
cantidad que pueda ser necesaria para ajustar el monto realmente deducido y retenido sobre los
salarios de dicho empleado durante dicho trimestre a la cantidad que deba ser deducida y retenida
durante dicho trimestre sin considerar este apartado. Disponiéndose que para pagos efectuados
después del 31 de diciembre de 2018, el Secretario podrá requerir al patrono hacer un estimado de
los salarios que serán pagados durante el año natural, deducir aquella exención o deducción a la
que el empleado tenga derecho y determinar la cantidad de contribución sobre ingresos a retener
para cada pago de nómina basado en el cómputo de la contribución que resulta a base del estimado
de salario anual.

Sec. 1062.01(j)


(j) Planilla y Pago. — Toda persona obligada a deducir y retener cualquier contribución bajo esta
sección deberá, en o antes del último día del mes siguiente al cierre de cada uno de los trimestres
terminados el treinta y uno (31) de marzo, treinta (30) de junio, treinta (30) de septiembre y treinta
y uno (31) de diciembre de cada año, en lugar de en la fecha prescrita en las Secciones 1061.15 y
1061.16, rendir una planilla por la misma y pagar aquella parte de la misma que no haya sido
pagada o depositada conforme se establece en la forma y manera dispuestas en el Subtítulo F.
Dicha planilla será rendida al Secretario y contendrá aquella información, y será hecha en aquella
forma que el Secretario establezca mediante reglamento al efecto.

Sec. 1062.01(k)

(k) Planilla y Pago por Patrono Gubernamental. — Si el patrono es el Gobierno de Puerto Rico,
cualquier subdivisión política del mismo, o cualquier agencia o instrumentalidad de los mismos,
la planilla por el monto deducido y retenido sobre cualesquier salario podrá ser rendida por
cualquier funcionario o empleado del Gobierno de Puerto Rico, de dicha subdivisión política o de
dicha agencia o instrumentalidad, según sea el caso, que tenga el control del pago de dichos salarios
o que esté debidamente designado para tal fin.

Sec. 1062.01(l)


(l) Responsabilidad por la contribución. — El patrono será responsable al Secretario del pago de
la contribución que deberá ser deducida y retenida bajo esta Sección, y no responderá a persona
otra alguna por el monto de cualesquiera de estos pagos. Todo patrono que al momento de rendir
su planilla de contribución sobre ingresos no haya remitido al Departamento de Hacienda la
totalidad del monto deducido y retenido sobre los salarios pagados a sus empleados
correspondientes al año contributivo por el cual está rindiendo y no haya informado dichos salarios
pagados y contribución retenida en los comprobantes de retención según lo dispuesto en el
apartado (n) de esta Sección, no podrá reclamar los salarios pagados como gastos de operación.

Sec. 1062.01(m)


(m) Contribución Pagada por el Receptor. — Si el patrono, en violación de las disposiciones de
este Subtítulo, dejare de deducir y retener la contribución bajo esta sección, y la contribución
contra la cual dicha contribución deba ser acreditada fuere posteriormente pagada, la contribución
que así debió ser deducida y retenida no será cobrada al patrono, pero este apartado no relevará en
caso alguno al patrono de responsabilidad por cualesquiera penalidades o adiciones a la
contribución de otro modo aplicables con respecto a tal omisión de deducir y retener.

Sec. 1062.01(n)


(n) Declaraciones. —

Sec. 1062.01(n)(1)


(1) Estado de reconciliación anual. — Todo patrono obligado a deducir y retener cualquier
contribución con respecto a los salarios de sus empleados y a rendir una planilla mensual por
dicha contribución así deducida y retenida, deberá someter, en o antes del treinta y uno (31) de
enero del año siguiente, en adición a cualesquiera otros documentos, un estado de
reconciliación anual en el que conste el monto de la contribución deducida y retenida
mensualmente bajo esta sección con respecto a dichos salarios.

Sec. 1062.01(n)(2)


(2) Comprobante de retención. — Todo patrono obligado a deducir y retener una contribución
con respecto a los salarios de un empleado, o que hubiere estado así obligado de haber el
empleado reclamado solamente la exención personal admitida a un individuo soltero,
suministrará a cada uno de dichos empleados con respecto a su empleo durante el año natural,
en o antes del treinta y uno (31) de enero del año siguiente o, si su empleo terminare antes del
cierre de dicho año natural, entonces el día en que se efectuare el último pago de salarios, una
declaración escrita en la que conste la siguiente información:

Sec. 1062.01(n)(2)(A)


(A) nombre, dirección y número de cuenta (seguro social) del patrono,

Sec. 1062.01(n)(2)(B)


(B) nombre, dirección y número de cuenta (seguro social) del empleado,

Sec. 1062.01(n)(2)(C)


(C) monto total de los salarios pagados, según dicho término se define en el apartado (a)(1),

Sec. 1062.01(n)(2)(D)


(D) monto de la contribución deducida y retenida bajo esta sección con respecto a dichos
salarios,

Sec. 1062.01(n)(2)(E)


(E) monto de los gastos reembolsados al empleado, y

Sec. 1062.01(n)(2)(F)


(F) aportaciones en efectivo o diferidas a planes cualificados bajo la Sección 1081.01(e).

Sec. 1062.01(n)(3)


(3) Declaraciones constituirán planillas informativas. — Las declaraciones que por este
apartado se requiere sean suministradas con respecto a salarios serán suministradas en aquellas
otras ocasiones, contendrán aquella otra información y serán en aquella forma que el Secretario por reglamentos prescriba. Un duplicado de dicha declaración, si fuera hecho y radicado de
acuerdo con reglamentos prescritos por el Secretario, constituirá la planilla que ha de rendirse
con respecto a dichos salarios bajo este Subtítulo.

Sec. 1062.01(n)(4)


(4) Prórroga. — El Secretario, bajo aquellos reglamentos que prescriba, podrá conceder a
cualquier patrono una prórroga razonable que no exceda de 30 días con respecto a las
declaraciones que deben suministrarse bajo este apartado.

Sec. 1062.01(n)(5)


(5) El Secretario podrá exigir que las declaraciones requeridas bajo este apartado sean
radicadas ante el Departamento de Hacienda a través de medios electrónicos. Asimismo, se
autoriza al patrono a someter los comprobantes de retención a sus empleados a través de
medios electrónicos. El Secretario podrá requerir que el pago o depósito de las contribuciones
retenidas bajo esta Sección se realice únicamente por medios electrónicos.

Sec. 1062.01(o)


(o) No Deducibilidad de la Contribución al Computarse el Ingreso Neto. — La contribución
deducida y retenida bajo esta sección no será admitida como una deducción ni al patrono ni al
receptor del ingreso al computarse el ingreso neto para los fines de cualquier contribución sobre
ingresos impuesta por ley de la Asamblea Legislativa.

Sec. 1062.01(p)


(p) Reintegros o Créditos. —

Sec. 1062.01(p)(1)


(1) Patronos. — Cuando haya habido un pago de contribución en exceso bajo esta sección, el
reintegro o crédito se hará al patrono sólo hasta el límite en que el monto de dicho pago en
exceso no fue deducido y retenido bajo esta sección por el patrono.

Sec. 1062.01(p)(2)


(2) Empleados. — El reintegro o crédito en casos de retención excesiva se regirá por el
Subtítulo F.

Sec. 1062.01(q)


(q) Penalidades. — Para las penalidades aplicables en el caso de cualquier persona que suministre
información fraudulenta o que deje de suministrar la declaración o información requerida bajo el
apartado (e) o bajo el apartado (n) de esta sección véase el Subtítulo F.

Sec. 1062.01(r)


(r) En aquellos casos de salarios por servicios prestados en trabajos ocasionales, temporales o
estacionales en que el periodo de nómina con respecto al empleado sea diario y el monto de los
mismos esté basado en un jornal por hora, si el patrono demuestra a satisfacción del Secretario que
determinar el monto de la contribución a deducir y retener sobre dichos salarios bajo las
disposiciones del apartado (b) le ocasionaría serios contratiempos, éste podrá, previa autorización
del Secretario, deducir y retener la contribución sobre ingresos en el origen sobre los referidos
salarios aplicando al monto total de éstos, sin considerar exención para la retención alguna un dos
(2) por ciento, para pagos realizados antes del 1 de enero de 2019 y cinco (5) por ciento para pagos
realizados después del 31 de diciembre de 2018. A fin de determinar si la aplicación de las
disposiciones del apartado (b) ocasionaría serios contratiempos al patrono, se tomarán en
consideración los siguientes factores, entre otros:

Sec. 1062.01(r)(1)


(1) Número de empleados que tiene el patrono y que reciben salarios bajo tales circunstancias.

Sec. 1062.01(r)(2)


(2) Regularidad con que se emplea cada uno de dichos empleados.

Sec. 1062.01(r)(3)


(3) Rotación de empleados en el negocio del patrono.

Sec. 1062.01(r)(4)


(4) Monto de la remuneración por empleado.

Sec. 1062.01(r)(5)


(5) Tiempo disponible para preparar y tramitar las nóminas correspondientes a dichos salarios.

Sec. 1062.01(r)(6)


(6) Dificultades para determinar el monto del salario del empleado por no poder predecir de
antemano la duración de la tarea.”